আপনার স্লাইড থেকে টুলটি কী কী নেয়
Word ডকুমেন্টটি কেমন সাজানো হয়
ক্লাসের স্লাইড থেকে স্টাডি নোট বানান
ফিচারগুলো কীভাবে কাজ করে
প্রতিটি স্লাইডের লেখা
টুলটি ফাইলের সব স্লাইড পড়ে সেগুলোর লেখা বের করে আনে। ফলে প্রতিটি স্লাইড খুলে আলাদা করে কপি করতে হয় না। তবে ছবি, চার্ট বা SmartArt গ্রাফিকের ভেতরের লেখা পড়া হয় না।
প্রতি স্লাইডে একটি হেডিং
Word ফাইলে প্রতিটি স্লাইডের জন্য নম্বরসহ একটি হেডিং থাকে। এতে প্রয়োজনীয় স্লাইড খুঁজে পাওয়া এবং মূল প্রেজেন্টেশনের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা সহজ হয়। হেডিংটি শুধু নম্বর, PowerPoint-এর স্লাইড টাইটেল নয়।
কনভার্ট চলাকালীন প্রগ্রেস
কনভার্শনের সময় শতাংশসহ একটি প্রগ্রেস বার দেখানো হয়। বড় প্রেজেন্টেশনে পেজ আটকে গেছে কি না আন্দাজ করতে হয় না, কাজ যে চলছে তা বোঝা যায়।
ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ বা ফাইল সিলেক্ট
ফাইলটি আপলোড এরিয়ায় টেনে ছাড়ুন, অথবা এরিয়ায় ক্লিক করে ডিভাইস থেকে ফাইল বেছে নিন। একবারে একটি ফাইলই সিলেক্ট করা যায়।
কনভার্টের আগে ফাইল যাচাই
শুরুর আগেই টুলটি ফাইলের এক্সটেনশন ও সাইজ দেখে নেয়। .pptx নয় বা ৫০ MB-এর বেশি হলে মাঝপথে ব্যর্থ না হয়ে সঙ্গে সঙ্গে মেসেজ দেখায়।
আপনার ফাইলের নামে ডাউনলোড
তৈরি ডকুমেন্টের নাম হয় আপনার প্রেজেন্টেশনের নামের সঙ্গে .docx এক্সটেনশন, যেমন "Week3-Lecture.pptx" থেকে "Week3-Lecture.docx"। কনভার্ট শেষ হলে ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি সেভ করতে হয়।
কী কী কাজে ব্যবহার করা যায়?
লেকচার ও ট্রেনিংয়ের নোট
শিক্ষক বা ট্রেইনারের স্লাইডের লেখা একটি ডকুমেন্টে এনে প্রতিটি স্লাইড নম্বরের নিচে নিজের নোট যোগ করুন।
রিপোর্টে স্লাইডের লেখা ব্যবহার
পিচ বা স্ট্যাটাস ডেকের মূল পয়েন্টগুলো নতুন করে টাইপ না করেই লিখিত সারসংক্ষেপে নিয়ে আসুন।
প্রুফরিডিং ও রিভিউ
পুরো ডেকের লেখা এক ডকুমেন্টে পরপর পড়লে স্লাইডে স্লাইডে ঘুরে দেখার চেয়ে বানান ভুল ও অসামঞ্জস্যপূর্ণ শব্দ সহজে চোখে পড়ে।
প্রেজেন্টেশনের লেখায় খোঁজাখুঁজি
লেখা Word-এ এলে পুরো প্রেজেন্টেশনের ওপর একসঙ্গে find and replace, word count বা spelling checker চালানো যায়।
টুলের বিস্তারিত তথ্য
| টুলের ধরন | প্রেজেন্টেশন থেকে ডকুমেন্ট কনভার্টার |
|---|---|
| Input | PowerPoint .pptx ফাইল (পুরনো .ppt সাপোর্টেড নয়) |
| Output | .docx নামের Word ডকুমেন্ট |
| যা কনভার্ট হয় | শুধু স্লাইডের লেখা |
| যা কনভার্ট হয় না | ছবি, চার্ট, শেপ, SmartArt, স্পিকার নোট, ফন্ট, রং, মূল লেআউট |
| প্রসেসিং | আপনার ব্রাউজারে |
| সর্বোচ্চ ফাইল সাইজ | ৫০ MB |
| একসঙ্গে একাধিক ফাইল | না, একবারে একটি ফাইল |
| পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড ফাইল | সাপোর্টেড নয় |
| ছবির লেখার জন্য OCR | নেই |
| টুলে সাইন-আপ | লাগে না |
| প্রগ্রেস দেখানো | হ্যাঁ, শতাংশসহ বার |
সুবিধা
- স্লাইড ধরে ধরে কপি করতে হয় না, সব লেখা একবারে সংগ্রহ হয়।
- স্লাইড নম্বর দেখা যায়, তাই ডকুমেন্টকে মূল প্রেজেন্টেশনের সঙ্গে মেলানো সহজ।
- ফাইল সার্ভারে না গিয়ে ব্রাউজারেই পড়া হয়।
- আউটপুট সাধারণ টেক্সট, তাই Word-এ এডিট করা সহজ।
সীমাবদ্ধতা
- শুধু লেখা বের হয়। ছবি, চার্ট, শেপ ও স্লাইডের ভিজ্যুয়াল ডিজাইন আসে না।
- SmartArt ও চার্টের ভেতরের লেখা আসে না, আর ছবির ভেতরের লেখা পড়া হয় না কারণ টুলে OCR নেই।
- স্পিকার নোট এবং স্লাইড মাস্টার বা লেআউটের লেখা আসে না।
- ফন্ট, রং, বোল্ড ও বুলেট লেভেলের মতো ফরম্যাটিং থাকে না। টেবিলের ঘরের লেখা আলাদা লাইন হিসেবে আসে, Word টেবিল হিসেবে নয়।
- লেখার প্রতিটি আলাদা অংশ (run) আলাদা প্যারাগ্রাফ হয়, তাই মাঝখানে একটি শব্দ বোল্ড থাকলে এমন বাক্য কয়েক লাইনে ভেঙে যেতে পারে।
- হিডেন স্লাইডও দৃশ্যমান স্লাইডের সঙ্গে ডকুমেন্টে আসে।
- পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড প্রেজেন্টেশন এবং পুরনো .ppt ফরম্যাট কনভার্ট করা যায় না।
প্রাইভেসি ও ফাইল হ্যান্ডলিং
সিলেক্ট করা ফাইলটি আপনার ব্রাউজারই পড়ে ও প্রসেস করে, আর Word ফাইলটি আপনার ডিভাইসেই তৈরি হয়ে ডাউনলোডের জন্য দেওয়া হয়। কনভার্শনের সময় প্রেজেন্টেশনটি আমাদের সার্ভারে পাঠানো হয় না। গোপনীয় কিছু নিয়ে কাজ করলে অন্য যেকোনো ডকুমেন্টের মতো আউটপুট দেখে নিয়ে তারপর শেয়ার করুন।
টিপস
- ফলাফল বেশি টুকরো টুকরো মনে হলে Word-এ find and replace দিয়ে ভাঙা লাইন জুড়ে নিন, অথবা নোট লেখার সময় গুছিয়ে নিন।
- স্পিকার নোট দরকার হলে PowerPoint-এর notes view থেকে কপি করুন বা notes pages আলাদাভাবে এক্সপোর্ট করুন, কারণ এই টুল নোট পড়ে না।
- লেখার সঙ্গে স্লাইডের ছবিও দরকার হলে অন্য টুল দিয়ে প্রেজেন্টেশনটি PDF বা ছবিতে কনভার্ট করুন।
- মূল .pptx ফাইলটি রেখে দিন। Word ফাইলটি শুধু লেখার একটি এক্সট্র্যাক্ট, প্রেজেন্টেশনের বিকল্প নয়।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
এই কনভার্টার ব্যবহার করতে কি অ্যাকাউন্ট লাগে?
না। টুলে সাইন-আপ বা লগইনের কোনো ধাপ নেই। ফাইল সিলেক্ট করুন, কনভার্ট করুন এবং ফলাফল ডাউনলোড করুন।
আমার PowerPoint ফাইল কি কোনো সার্ভারে আপলোড হয়?
না। ফাইলটি ব্রাউজারেই পড়া ও কনভার্ট করা হয়, আর Word ফাইলটি আপনার ডিভাইসেই তৈরি হয়।
ছবি, চার্ট ও ফরম্যাটিং কি Word ফাইলে আসবে?
না। শুধু স্লাইডের লেখা কনভার্ট হয়। ছবি, চার্ট, শেপ, ফন্ট ও রং আসে না, আর আউটপুটে সাধারণ হেডিং ও প্যারাগ্রাফ ব্যবহার করা হয়।
স্পিকার নোট কি অন্তর্ভুক্ত হয়?
না। টুলটি স্লাইডের নিজস্ব লেখা পড়ে, স্লাইডের সঙ্গে যুক্ত নোট পড়ে না।
কোন ধরনের ফাইল ও কত সাইজ পর্যন্ত সাপোর্টেড?
শুধু .pptx ফাইল, সর্বোচ্চ ৫০ MB পর্যন্ত। পুরনো .ppt ফাইল আগে PowerPoint-এ .pptx হিসেবে সেভ করে নিতে হবে।
পাসওয়ার্ড দেওয়া প্রেজেন্টেশন কি কনভার্ট করা যাবে?
না। টুলে পাসওয়ার্ড দেওয়ার অপশন নেই, তাই প্রোটেক্টেড ফাইলে কনভার্শন এরর দেখাবে। অনুমতি থাকলে আগে PowerPoint-এ পাসওয়ার্ড সরিয়ে নিন।
কোনো স্লাইডে কেন লেখা পাওয়া যায়নি বলে দেখাচ্ছে?
ওই স্লাইডে টুলটি পড়তে পারে এমন কোনো লেখা ছিল না। হয়তো সেখানে শুধু ছবি আছে, অথবা লেখা চার্ট, SmartArt বা ছবির ভেতরে আছে। নম্বর ঠিক রাখতে স্লাইডের হেডিং থেকে যায়।
একটি বাক্য কেন কয়েক লাইনে ভেঙে গেল?
টুলটি লেখার প্রতিটি আলাদা অংশকে আলাদা প্যারাগ্রাফ করে। বাক্যের মাঝখানে বোল্ডের মতো ভিন্ন ফরম্যাটিং থাকলে PowerPoint সেটিকে কয়েকটি অংশে রাখে, তাই কয়েক লাইনে দেখা যেতে পারে। Word-এ সেগুলো জুড়ে নিতে পারবেন।
একসঙ্গে কয়েকটি প্রেজেন্টেশন কনভার্ট করা যাবে?
না। একবারে একটি ফাইল কনভার্ট করুন, তারপর অন্য ফাইল কনভার্ট করুন বাটনে ক্লিক করে পরেরটি শুরু করুন।