কীভাবে ব্যাংক স্টেটমেন্ট পিডিএফ এক্সেলে কনভার্ট করবেন
পিডিএফ আপলোড করুন, কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন যতক্ষণ টেবিল ডিটেক্ট হয়, তারপর এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন। বেশিরভাগ স্টেটমেন্ট কয়েক সেকেন্ডেই কনভার্ট হয়ে যায়, পিডিএফে কতগুলো পেজ আছে তার উপর নির্ভর করে।
টেবিলের গঠন ঠিক রেখে ব্যাংক স্টেটমেন্ট এক্সেলে কনভার্ট করা
ব্যাংকভেদে স্টেটমেন্টের লেআউট আলাদা হয়। এই টুল পিডিএফের রো আর কলাম খুঁজে বের করে, তাই তারিখ, বিবরণ আর টাকার পরিমাণ আলাদা আলাদা সেলে থাকে, একসাথে এক কলামে মিশে যায় না।
পিডিএফ ব্যাংক স্টেটমেন্ট থেকে সরাসরি এক্সেল, শুধু সিএসভি নয়
সিএসভি ফাইলে ফরম্যাটিং থাকে না, আর কিছু স্প্রেডশিট অ্যাপে সিএসভির এনকোডিং নিয়ে সমস্যা হয়। সরাসরি এক্সেলে কনভার্ট করলে কলাম আগে থেকেই ঠিক থাকে, আলাদা করে ইমপোর্ট করতে হয় না।
ব্যাংক স্টেটমেন্ট কোথাও আপলোড না করেই এক্সেলে কনভার্ট করুন
ব্যাংক স্টেটমেন্টে অ্যাকাউন্ট নাম্বার আর ব্যক্তিগত তথ্য থাকে, তাই এটা সার্ভারে পাঠানো ঝুঁকিপূর্ণ। এই কনভার্টার পুরো কাজটা আপনার ব্রাউজার ট্যাবেই করে, পিডিএফ কোথাও পাঠানো হয় না।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
আমার ব্যাংক স্টেটমেন্ট কি সার্ভারে আপলোড হয়?
না। পিডিএফটা আপনার ব্রাউজারেই পড়া এবং কনভার্ট হয়। আমরা ফাইলটা পাই না বা সংরক্ষণ করি না।
ব্যাংক স্টেটমেন্ট পিডিএফ এক্সেলে কনভার্ট করলে ফরম্যাটিং কি বদলে যায়?
টুলটা টেবিলের গঠন ঠিক রাখে — তারিখ, বিবরণ আর টাকার পরিমাণ নিজেদের কলামেই থাকে। পিডিএফের ফন্ট বা রং এক্সেলে আসে না, কারণ এক্সেলে সেগুলোর দরকারও নেই।
একাধিক পেজের ব্যাংক স্টেটমেন্ট কি কনভার্ট করা যাবে?
হ্যাঁ। পিডিএফের প্রতিটা পেজ থেকে ট্রানজেকশন রো খুঁজে বের করে সবগুলো একটা এক্সেল শিটে জোড়া লাগানো হয়।
কনভার্ট করা ফাইলে সব সংখ্যা এক কলামে আসছে কেন, আলাদা কলামে আসছে না কেন?
এটা তখন হতে পারে যখন ব্যাংক স্টেটমেন্টটা স্ক্যান করা ছবি, টেক্সট-ভিত্তিক পিডিএফ না। স্ক্যান করা স্টেটমেন্টে সিলেক্ট করার মতো টেক্সট থাকে না, তাই কলাম ঠিকভাবে ডিটেক্ট করা যায় না।
এটা কি ফ্রি?
হ্যাঁ, কোনো খরচ নেই, অ্যাকাউন্ট বানানোরও দরকার নেই।